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il existe sur le marché un grand nombre d’agences événementielles, comme il existe beaucoup de prestataires, traiteurs, spectacles, lieux de réception, technique son, décors…etc. il est normal de se renseigner sur les groupements afin d’être sur de leur professionnalisme et de leur expérience, car l’événementiel est un secteur très « non fermé », il n’y a pas de barrière à l’entrée, pas de diplôme. C’est encore un travail qui s’apprend « en faisant ». Chaque agence possède sa « touche », sa spécificité. Vos relations professionnelles vous diront avec qui elles ont aimé travailler et pourquoi. Vous allez passer quelque temps avec l’agence pour préparer l’événement, il y aura des instants de bonheur et des moments de tension. Choisissez la personne avec laquelle vous ressentez le désir de travailler. Organiser un activité demande une véritable collaboration. Plus votre briefing sera clair et complet à destination des agences événementielles, plus vous aurez des réponses adaptées. N’ayez pas peur de faire naître votre argent, ou une fourchette. Il n’y a rien de pire qu’un client qui ne dévoile pas votre argent et qui annonce, après examen de votre offre, que vous êtes « hors budget »… ! Ce n’est en fait pas professionnel et cela fait perdre du temps à tous.
Nous considérons que les participants à un team building organisé par Compagnie Meeting, ne doivent pas être passifs dans un dialogue descendant, parsemé d’interactivité, mais doivent vivre complètement une expérience événementielle. Vivre une Expérience c’est être acteur de l’événement et vivre un moment d’enrichissement. Les participants doivent se négliger dans le département de storytelling événementiel. Chaque moment doit rester orchestré pour reussir à garder le rythme, l’attention, et doit avoir une conclusion sous la forme d’un engagement. Chaque atelier a un ou plusieurs objectifs précis que nous définirons avec vous. Nous savons choisir tous les facteurs, le contexte de la société, les relations humaines, les serp, les objectifs… Et les paroles attendus pour vous fournir un storytelling. Chaque activation se doit d’être réfléchie dans un rapport efficacité / empreinte . De nombreuses alternatives existent pour proposer des actions plus éthiques, moins polluantes. il est important de être à l’affût des innovations dans ce secteur. La sincérité d’un budget événementiel est pour nous le avant capital. Budget détaillé, poste par poste, honoraires et marge de l’agence clairement définis. Mesurer le Retour sur Investissement, le ROI d’un séminaire, est pour nous capital, pour évaluer l’efficacité de l’événement, avoir un référentiel de progression.
Votre recherche d’un partenaire événementiel de qualité vêtira ses fruits si vous savez exactement ce dont vous avez besoin en amont. Quels types d’événements privatisés ou professionnels premium souhaitez-vous mettre en place ? À quelle fréquence dans l’année ? Quel est le profil de vos participants, vos invités ? Quelles sont leurs exigences spécifiques, leurs exigences, leurs préférences spécifiques ? Quelle est votre enveloppe pour cette programmation sur-mesure ? Pour une organisation d’événements dignes de ce nom, seuls des professionnels événementiels professionnels et bien référencés seront à la hauteur de vos objectifs pour soigner votre image d’enseigne et votre notoriété. Dans votre recherche, l’organisateur amateur, l’entreprise d’événementiel low cost et l’agence de communication dont l’événementiel n’est en fait pas le profession, n’auront pas leur place. En vérifiant certains critères de qualité obligatoires, vous saurez aisément une agence événementielle de luxe qui se distinguera par son professionnalisme en vous présentant une expérience à chaque event. Lors de votre benchmark ou votre étude de marché, vous pouvez affiner votre recherche selon le ou les types d’événements haut de gamme que vous comptez organiser, mais aussi en convenance avec votre position. Dans votre sélection, ne retenez que les professionnels événementiels confirmés et plébiscités pour le genre d’événements et le degré de qualité que vous voulez proposer à vos convives.
appelez-nous à demander les références de l’agence événementielle en question. ou alors prenez le temps de plus de voir des sites internet d’organisateurs que vous aurez choisi. En effet, les prestataires sérieux n’hésitent pas à y laisser les noms des sociétés ou des écriteaux avec qui ils ont collaboré. Cela vous aidera à évaluer l’expertise et les compétences véritables de l’agence à laquelle vous souhaitez faire appel à cette entreprise l’organisation de votre séminaire ou votre soirée d’entreprise. L’organisation d’un évènement va bien au-delà du fait de réunir des participants dans un même lieu. Une agence évènementielle doit promouvoir l’image d’enseigne, et aussi les valeurs de votre société. L’organisation d’un séminaire ou d’un voyage incentive nécessite la réalisation de contenus pertinents et ludiques visant à améliorer la visibilité de l’évènement ou bien avec des la marque. L’agence évènementielle se doit donc d’interagir avec le public via différents canaux, avant, pendant et même après l’évènement. Attention aux références de l’agence évènementielle à chaque fois. Avant de la choisir pour l’organisation d’un séminaire, d’un dîner d’affaires ou d’un voyage incentive, prenez quelques minutes de voir les sites internet des organisateurs d’évènement que vous aurez listé. Les plus sérieux n’hésitent pas à y placer les noms des banières ou des entreprises avec qui ils ont travaillé. Cela vous épaulera à déterminer les compétences véritables de l’agence. En effet, un organisateur d’évènement est amené à intervenir sur l’aspect intellectuel à travers les conseils et la conception des concepts.
Une agence événementielle peut être missionnée sur la gestion globale de l’événement « gestion clé en main », ou bien ne assurer qu’une partie spécifique du projet. Recherche du lieu de réception, animation, gestion du matériel technique, restauration, communication. Comprendre votre problématique, ce qui vous motive à mettre en place votre team building. Concevoir un projet qui servira vos objectifs stratégiques. Donner du sens à l’événement au travers d’un contenu inspirant et immersif qui mettra en avant vos valeurs et votre culture de sociétés. Faire de ce moment à effet positif, un moment d’interaction pour les les participants. Et qui raisonnera dans les semaines et mois qui épieront. optez pour une agence événementielle qui saura vous réaliser une expérience inoubliable pour votre entreprise. Finalement, plus qu’un simple team building ou vous réunissez vos équipes, tournez-vous vers une stratégie expérientielle. Plongez vos partenaires dans une histoire au travers d’un contenu engagé, qui a du sens et qui est créatrice de valeurs. exécutez le choix d’inscrire vos événements à la mode en choisissant une stratégie RSE sur le long terme. Votre partenaire UNANIM’Events vous compose votre stratégie de communication événementielle globale. Non seulement votre projet incluant votre atelier et tout un plan de communication média consacré pour l’occasion. Et ainsi faire briller votre organisation et souder qui la constituent.
Le budget détermine le projet. Avec une échelle de 1 à 10, on ne fait pas les mêmes choses. Impossible de recevoir une Porsche avec des moyens correspondant juste à une petite cylindrée… Et les cabinets savent bien que quand un budget n’est pas visiblement énoncé dès le départ, les solutions créatives ont encore plus de chances de partir dans la mauvaise direction. Quand le client ne sait pas définir votre argent, c’est qu’il n’est en fait pas à votre aise avec ses objectifs et donc les moyens à mettre en œuvre. En cas de méconnaissance, d’impossibilité de ce changement, il ne faut pas hésiter à chercher un avis, surtout celui d’une agence qui peut être désignée. Ce critère est quelque chose de vraiment d’évaluation qui revêt une importance de premier ordre. Tout projet nécessite un temps record de réflexion, pour reculer et aussi de recherche. Car une fois l’ébauche de la proposition définie, l’agence doit interroger des partenaires, réaliser un budget, souvent trouver des alternatives. Ce temps est incompressible et garant de la bonne fin de la proposition ! Pour un directeur d’agence, il est majeur de conserver ses équipes, notamment pour un projet tombant une veille de Noël ou le 31 juillet…
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